I denne alderen av høyteknologiske er det veldig enkelt å gjøre forretninger nesten. Men når begrepet "Virtual Assistant" eller "VA" er første hørt, er det uklart hvordan virksomheten drives faktisk på daglig basis. Denne artikkelen virker å gi innsikt i logistikken av klient/Virtual Assistant relasjonen og ulike tjenestene som tilbys av et VA
1. Hvordan virker klient/VA forholdet?
Professional VA gi administrative, tekniske og kreative finansielle støtte i kort - eller langsiktige samarbeidsstudie relasjoner med sine kunder. Fremskritt innen teknologi gjør det enkelt å gjøre forretninger over Internett, og via e-post og telefon uten behovet å møte personlig. Du kontakte dem når en behovet oppstår, enten sikre tjenester per time eller en månedlig kontrakt som er basert på en minimumsmengde timer per måned.
Hvordan du fungerer sammen, avhenger i stor grad prosjektet og dine preferanser. Det er unikt i hver forhold. Du vil etablere første kontakt med en detaljert samtale om selskapet og prosjektet, og mellom deg og din VA du vil utvikle en stil som er behagelig for begge parter.
2. Hvordan sender jeg inn min materialer til deg?
Når prosjekter er utgangspunktet diskutert, vil det bli opprettet en plan for den beste metoden å overføre materiale. For eksempel, du trenger bare et dokument skrevet eller formatert, og da kan du sende det via faks, e-post, vanlig post (USPS) eller fremskyndet levering (FedEx/UPS). Det er skrevet inn, lagres i det ferdige formatet du valgte, og returnert til deg. Din VA leverer ferdigvarer på mange måter avhengig av behovene til hver klient.
3. Jeg har ikke et prosjekt, per se. Det jeg har, er et prosjekt/selskap som er ute av kontroll. Kan du hjelpe?
ja! VAS er eksperter på å gi en objektiv perspektiv for å hjelpe deg å finne veien ut av en ustyrlig prosjekt eller situasjon. De vil lytte til dine behov, stille spørsmål, prioritere og seg din tilnærming. De kan utvikle en bedre måte for deg å gjøre hva du allerede gjør. De løse problemer av alle former og størrelser!
4. Jeg har vært i bransjen i mange år. Jeg trenger en "friske" perspektiv på min tilnærming til håndteringen av visse aspekter av min virksomhet. Er det noe du gjør også?
Absolutt! VAS er kreative, og har vært involvert i mange fasetter av virksomhet i år. Basert på den erfaringen, vil de definitivt har forslag for deg. De kan lede deg mot hva vil fungerer best i din situasjon, og foreslå mer effektive måter å gå om gjør firmaet.
5. Jeg har en liste over prosjekter som trenger oppmerksomhet! Kan du hjelpe meg med å prioritere og motivere meg i retning av å faktisk få ting gjøres?
Ikke bare gjøre vas tilbud ekspertise basert på erfaring, de er glade for å kunne på andre - på varige eller inspirerende - måter også. De nyte fordelene av collaborative forbindelser bygd over tid, og som de blir kjent deg og din bedrift, det er fornuftig at de kan tilby nyttig innsikt og støtte.
6. Jeg engangsprosjekt et som vil ta omtrent en time. Er dette noe du gjør?
Sikker på! VAS hjelpe klienter med prosjekter i mange størrelser og varigheter. Deres forretningsidé er å støtte deg og dekke dine spesielle behov, uansett størrelsen.
7. Jeg bare begynner min virksomhet og ikke vet akkurat det jeg trenger å gjøre først. Jeg vet ikke selv spørsmål å be om å få informasjonen jeg trenger! Hvor frustrerende! Hva kan du gjøre for å hjelpe meg?
Først av, din VA forstår din posisjon fordi med så mange entreprenør-virksomhet/sammenhenger som de har vært involvert med gjennom årene, de har vært der selv! En typisk konsultasjon vil bestå av en grundig oversikt over hvordan du kom til å bli hvor du er. Neste, vil du ha en diskusjon av kort - og langsiktige mål, og flytt deretter å lage en plan som du kan implementere begynner i dag! Ikke at lyden håndterlig?
8. Jeg har en idé til å sende en markedsføringskode postkort til min klient listen over 500 kontakter. Jeg vet ikke hvor du skal begynne, og har for mange andre krav på min tid til å lære av prosessen. Vil du behandle dette prosjektet fra start-til-avslutning?
Avhengig av tjenestene som tilbys av din VA, kan de besitte ekspertise i å ta dette prosjektet fra hendene i dag og e-post eller e-postadressen du et utvalg av det ferdige produktet! Enten det er et nyhetsbrev eller en e-postmelding med grafikk, vil du få fred i sinnet i å vite at din i stand VA vil administrere prosjektet til tiniest detalj!
Og hvis din VA ikke har kompetanse i et bestemt område, han/hun vil gjerne være i stand til å gi en henvisning til et annet kvalifisert VA som har skill(s) for å utføre tjenesten du trenger.
9. Vil du investere omtrent en time å gjøre noen undersøkelser for meg? Jeg hørt bare om et nytt produkt og behovet for å finne ut mer.
Basert på langsiktige tilknytninger i visse bransjer og med spesifikk ekspertise, har din VA tilgang til informasjon som mange ganger er så nær som en telefon! De vil gjerne sjekk med deres personlige kilder, i tillegg til å trykke inn kunnskapsbasen av alle de kunne vite som kan hjelpe--du sparer mange timer med forskning! De kan også komme online og søke i verda!
10. Jeg har en idé til et nytt produkt, men jeg trenger noen markedsundersøkelser informasjon om Hvis dette virkelig er den neste store trenden.
Det er en ny trend i horisonten i et bestemt tidspunkt! Forretningsutvikling endringer så raskt for å møte behovene til forbrukere som det påhviler på oss til å utføre due diligence. Din VA vil gjerne hjelpe deg ved å undersøke nye trender eller diskutere nye trender innen industrien av deres ekspertise.
Som du ser, finnes det mange fasetter til klient/VA-forholdet. Som forholdet utvikler seg over tid, vokser en dynamisk av gjensidig respekt og støtte som forbedrer rikt begge entreprenører.
Med enerett.
No comments:
Post a Comment