Globale innsikt, en ledende økonomiske og finansielle forecasting selskapet, (tidligere DRI-WEFA), slår fast at alle nivåer av offentlige (føderale, statlige og lokale) bør se jevn økning i kjøp av varer og tjenester gjennom året 2009.
Leverandører som er villige til å gjøre forpliktelse til å selge til regjeringen kan høste fordelene ved denne prosjekterte regjeringen kostnadene.
Av samme token, kan offentlige organer kan utvide og modernisere sine innkjøp-programmer høste gevinstene av økt produktivitet og en reduksjon i kostnadene for varer og tjenester.
Hvis du er en bedrift som ønsker å effektivt marked varer eller tjenester, øke salget og motta målrettede salgsmuligheter, eller hvis du er et offentlig kontor ser til å forenkle din innkjøpsprosessen og øke leverandør konkurransen, det finnes masse muligheter i dagens anskaffelse online markedsplass.
Leverandører: Vurdere Å selge til regjeringen
Hvis du ikke har vurdert selge til regjeringen, mangler du ut. Med tidligere arrangementer som etablering av Department of Homeland Security og sakker av privat sektor-økonomien fokuserer flere bedrifter på å gjøre forretninger med offentlige organer. Tro det eller ei, er den mest pålitelige komponenten av økonomien nå regjeringen.
Det amerikanske føderale regjeringen er den største kjøperen i verden, og statlige og lokale myndigheter utgjør ofte en stor andel av sine respektive markedsplasser i mange byer, regjeringen har flere ansatte og kjøper flere produkter og tjenester som en enhet.
Gjøre forretninger med regjeringen ikke bare for bedriftens gigantene, enten. USA Small Business Administration (SBA) bidrar til å sikre at små bedrifter få en viss prosentdel av alt regjeringen kjøper. Og til tross for budsjett crunches i mange kommuner, stat og
kommunal utgifter fortsatt den største i ethvert enkelt marked i landet.
Beslutter å by på en kontrakt med regjeringen kan ha vidtrekkende og langsiktige konsekvenser for selskaper. Det er avgjørende for å nå en riktig beslutning - en beslutning som bidrar til helse av en organisasjon. Hvis et selskap beslutter å by, skaper det en mulighet til å tjene penger, styrke sitt rykte, få erfaring og sement et forhold med en stor ny kunde.
Hvor gjøre leverandører begynne?
Det finnes bokstavelig talt titusenvis av kjøper institusjoner for å håndtere, og det er vanskelig å vite hvor du skal begynne. Dessverre er budgivning for lukrative regjeringen kontrakter en svært desentralisert prosess. Selskaper som brukes til å være på et byrå budgivning listen hvis du vil bli varslet om en kjøper mulighet.
Nå, med utvidelse av elektronisk regjeringen og siste regjeringsinitiativer oppmuntre organer til å implementere anskaffelse online systemer, mange organer foretar flyttingen til e-innkjøp. Men selv med dette flytte til onlinekjøp, identifisere målrettet bud
fortsatt kan være svært utfordrende for selskaper.
Finne og overvåke bud merknader er vanskelig fordi de er skrevet i så mange forskjellige steder, og ofte ikke godt organisert. Bedriften kan tilbringe mye tid på å surfe fra ett område til neste prøver å spore ned høyre bud-muligheter.
I ett område av regjeringen budgivning, men har et forsøk på å opprette en regjering hele poenget med posten web-område resultert i et Internett kjøpe marketplace kalt FedBizOpps. Som av 1 oktober 2001 krever den føderale regjeringen føderale byråer til å bruke dette systemet til å bokføre alle sine muligheter forventet å overskride $25.000.
Selv om ingen slike sentrale webområdet finnes for over 87000 begrunne og innenbys regjeringen organer i landet, finnes det tilgjengelige tjenester som et selskap Treffvilkår med byrået bud på Internett, og deretter sende denne informasjonen direkte til dem via e-post.
Fordeler av benytter et bud samsvarer tjenesten er detaljert av Tammy Axlund, en Marketing Manager med Midland ressurser som sier, "(bruke et bud) service har hjulpet oss med å bygge en nasjonal database for å holde oversikt over industrien happenings i hele landet, i stedet for bare vår region. Vi har også vært i stand til å vinne noen bud som vi hadde ingen forhåndskunnskaper."
På samme måte Teresa Eastman salgssjef inne for nøyaktig Safety distributører, Inc. sier "jeg ikke lenger har å tilbringe mine dager på jakt etter bud individuelt, nålen i haystack et så å si i stedet (bud service) gjør det alt sammen og sender dem til meg daglig."
Mens ingen tjeneste kan gi bedriften din med alle bud muligheter fra hver stat og lokale regjeringskontor, bud samsvarende redusere tjenester sterkt en leverandørs tid og penger brukt, slik at for ekstra tid til å bli brukt til å svare på bud.
e-anskaffelser fordeler for regjeringen: spare tid, spare penger
I den senere tid hadde de fleste byråer til å kopiere og sende sine bud-pakker til alle leverandører som har bedt om dem, selv om mange ville bestemme seg for ikke å by. Hvis du bruker en online e-innkjøpssystemet kan etater å bare gi leverandører en elektronisk varsel om deres muligheter. Dette resulterer i en stor besparelse i Porto, papir og tid.
Det har også vært ny innsats for å forenkle det hele innkjøpsprosessen for offentlige organer. Mange organisasjoner har for eksempel anskaffelsessystemer som er tilpasset for dem ved hjelp av Internett, drevet av behovet for å avsløre. Institusjoner brukes til å være nødvendig å annonsere alle sine forespørsler for bud i avisen. Men de siste årene, lover i mange land endret for å tillate reklame på nettet i stedet - som oppfyller innkjøp avdelinger å offentliggjøre informasjon om servicekontrakt.
Mens posteringsinformasjon for budet, kan det virke som mye arbeid, er det ikke en duplicate prosess for offentlige organer fordi deres nettsteder tjene en dobbel rolle som et redskap for formidling, og som deres primære dokumentarkivet. Og vanligvis bare en minimal stab er nødvendig for å holde nettstedet oppdatert.
Karen Storm, direktør for innkjøp for County i Albany, NY, forklarer at siden begynte Capital Region kjøpe Group, en e-innkjøpssystemet i upstate NY "... vår kommune har strømlinjeformet bud distribusjon og leverandør meldingsprosesser. Dette har reddet oss timer med clerical rutineoppgaver og har betydelig redusert våre kopiering og postleggingsdato kostnader. Våre leverandører elsker systemet fordi det gir dem umiddelbar tilgang til vår informasjon til liten eller ingen pris."
City of Rochester Hills, Michigan, rapporterer lignende fordeler, forklarer at de har innsett besparelser på over $355,000 ved å publisere omtrent 85 oppfordringer fra januar til juni 2004 på deres e-innkjøpssystemet, Michigan Inter-Governmental handel nettverket. Og de Santa Rosa County School District innkjøp avdeling, som har brukt et e-innkjøpssystemet siden høsten 2000, sier "den største fordelen vi har innsett er at vi ikke lenger har til å administrere våre bud-listen. Vår gamle bud listen hadde vokst til over 20.000 leverandører, hvorav de fleste aldri svarte på oppfordringer. Administrere listen var en belastning som vi ikke gå glipp!"
Mange selskaper har jobbet med innkjøp avdelinger, for å opprette tilpassede e-anskaffelser systemer som de som er beskrevet ovenfor, som forenkler og fremskynde hele innkjøpsprosessen. Og beste er, de gjøre dette uten omkostninger.
E-anskaffelser systemer gir mange fordeler for leverandører også. Leverandører bare registrere seg selv på nettet med et system og opprette en profil som er spesifikk for deres produkter eller tjenester. Leverandører deretter motta meldinger øyeblikkelig via faks eller e-post hver gang bud er utstedt som samsvarer med deres profil og gis muligheten til å svare på forespørsler via faks eller e-post.
Systemer som dette kan spare selskaper betydelige mengder tid mens økt salg, det er også en god måte for skatt dollar å hjelpe vokse bedrifter i alle størrelser og generere nye profit centers. På samme tid fordel offentlige organer ved å redusere sine utgifter, få mer kontroll og forenkle innkjøpsprosessen.
Hva venter du på? Ny æra av "e-anskaffelser" er her, og det har betydelig strømlinjeformet hele Anbudsprosess for både kjøpere og selgere likt.
No comments:
Post a Comment