Q: Jeg har vokst mitt hjemmekontor, og trenger å finne kontorlokaler for meg og to deltidsansatte. Jeg er veldig begeistret for å åpne min første offisielle kontoret, men aldri å ha leid reklamen mellomrom før jeg ikke vet noe om hvordan denne prosessen fungerer. Hva er noen ting jeg bør vurdere før du signerer en leieavtale? Jeg er veldig ivrig etter å komme i gang!
--Jay P.
A: Gratulerer på veksten av virksomheten din, Jay, og jeg forstår din begeistring. Å sette ditt navn på en kommersiell leasing er en av de første konkrete forpliktelsene som en entreprenør gjør til hans eller hennes virksomhet og søker etter den første office eller detaljhandel plass kan være en virkelig forfriskende opplevelse.
Vi gründere liker å forestille oss selv som moderne dag oppdagere, gå ut i kulden, grusom, kommersielle verden å plante selskapet flagget i vår egen lille bit av leide eiendomsmegling. Jeg husker at følelsen av triumf da jeg leide kontoret mitt første så mange år siden. Funny hvor du aldri får den samme følelsen når legging krav til fremtidige kontorlokaler. For oss gamle tidtakere som søker etter nye kontorlokaler er omtrent like spennende som å se malingen tørke på en ny kontoret veggen.
For entreprenører som aldri har leid reklamen mellomrom før, men flytte inn i den første office eller utstillingsvinduet tjener til å validere sitt medlemskap i den offisielle Entreprenørs Club og gjør dem føler at de er ankommet.
De er som business-tenkende debutanter på en grand cotillion. De scenen en forseggjort bånd-skjæring seremoni som innebærer Ordfører og et par gigantiske saks. De inviterer hele medlemskapet i chamber of commerce, alle sine kunder og leverandører, totalt fremmede de møter på vei til jobb, og alle deres venner og familie. Jo mer de merrier!
Det er en stor kake med sin logo på det og de hånd ut tyve-fem cent penner som har navnet på firmaet som er vist på side og en god tid er hadde av alle.
Deretter kommer til hektene og de innser at de brukte en av de tjue-fem cent pennene for å påføre sitt navn til en sterk leieavtale som alltid er skråstilt i favør av utleier. Av tiden de bruker som penn for å signere neste måneds leie sjekk, de ofte finne seg selv sittende i et leide rom som ikke passer deres behov, stirrer på en 5 års leieavtale som de egentlig ikke forstår, lurer på akkurat hva i helvete de har fått seg inn i.
Mange gründere blir så fanget i svelle deres første kommersielle plass som de ikke se utover sine umiddelbare behov. Du kan ikke forutsi fremtiden, men den største feilen du kan gjør når leasing plass er å sette svært lite tanke inn i om området passer dine behov på lang sikt.
Så er mitt første råd til deg å dempe din begeistring og innkalle en profesjonell til å hjelpe deg med å finne den perfekte plassen for din bedrift. En god eiendomsmegler eller kommersiell leasing agent kan ikke bare spare deg for tid og penger, men kan også hjelpe deg å unngå feil som kan koste deg tusenvis av dollar i løpet av lease. De kan hjelpe deg med å finne eiendom, forhandle med utleiere og muligens spot problemer med mellomrom eller nabolaget som du kanskje har savnet.
Min andre bit av råd er dette: Når du finner et rom som passer dine behov har en advokat se over leieperioden avtalen før du signerer den. En commercial lease er en juridisk bindende avtale som ikke bør tas lett. Jeg har funnet at mange gründere aldri ta tid til å lese leieavtalen før de prøver å komme ut av det, som alltid er umulig å gjøre. Når du registrerer en leieavtale på vegne av virksomheten din, du er en på kroken for de gjenværende kostnadene av leieavtalen skal din bedrift nedgang og ikke lenger har inntekter til å dekke husleien. Det er verdt pengene til å betale en advokat for å sikre at du at dine interesser er dekket.
Min tredje bit av råd er å forestille seg dine behov nedover veien, ikke bare i her og nå. Sjelden finner du en utleier som er villig til å gi ett års leiekontrakt. De fleste leier er tre til fem år i lengde, noe som betyr at du må ta fremtidig vekst i betraktning når vi leter etter plass. Det ville ikke være klokt å signere en 5 års leiekontrakt på en 1000 kvadratmeter office hvis du tror du kan vokse plass innen et år eller to. Det er derfor det er en god idé å be om en klausul i leieavtalen som gir deg en ut hvis firmaet outgrows plassen.
Her er noen andre punkter du bør vurdere når du handler for kommersielle plass:
Beliggenhet, beliggenhet, beliggenhet. Er beliggenheten praktisk til dine kunder? Er nabolaget vokser eller gå nedover? Er det store forbedringer eller renoveringen foregår eller bedrifter går i hopetall? Kontroller også at eiendommen er regulert for din type virksomhet.
Er det tilstrekkelig parkering for kunder og ansatte. Parkering er spesielt viktig for en forhandler, men også for alle virksomheter som kan ha kundene kommer og går. Svært få kunder vil parkere fire kvartaler unna og gå tilbake til døren. En mangel på parkering kan kjøre deg ut av business.
Hvor mange ansatte har du? Mengden av organer bor plassen vil hjelpe dikterer hvor mye plass som er nødvendig. Ansatte får forferdelig gretten når stablet opp som cordwood (stole på meg på denne). Du bør ha nok plass for alle å arbeide komfortabelt.
Når leasing kommersielle plassen er ofte djevelen i detaljene (overses). Hvis du skal bruke datamaskiner og masse elektronikk, må du kontrollere bygningens elektriske systemet vil støtte dine behov. Det er en forferdelig følelse å slå på datamaskinen og blåse hver lyspære i stedet.
Hvis du liker et rolig arbeidsmiljø og office windows er tjue meter fra gaten, vil du være i for a rude awakening når rush hour trafikk treff.
Hvis air condition på kontoret er kontrollert av termostaten i en nærliggende suite som er bebodd av en gammel dame som fryser i nitti graders vær, vil du være i for en veldig lang, veldig varm sommer.
Siden å finne den perfekte plassen er bare halve kampen, vil vi se på de nærmere detaljene ved en commercial lease i neste ukes-kolonnen.
Her er din suksess!
No comments:
Post a Comment