Sp: en nøkkel investor i min virksomhet har foreslått at jeg ansette en konsulent til å gjøre en SWOT-analyse for å hjelpe plan for fremtiden. Jeg prøver ikke å argumentere med min investorer, men jeg er ikke så sikker på at jeg trenger å få dette gjort. hva tror du?
--Laurie B.
A: Laurie, før du ringer i SWOT-teamet for å håndtere denne investor (sorry, kunne ikke motstå som en), la meg fortelle deg nøyaktig hva en SWOT-analyse er og hvordan det kan ikke bare hjelpe deg å planlegge for framtiden, men få måle hvordan din bedrift gjør i dag.
SWOT står for sterke sider, svakheter, muligheter og trusler. En SWOT-analyse er en skriftlig øvelse som kan hjelpe deg med å klargjøre og fokusere på detaljene som utgjør de fire områdene at de fleste påvirke virksomheten din. Formålet med en SWOT-analyse er å hjelpe deg med å bygge på virksomheten din styrke, minimere og korrigere svakheter og ta størst mulig nytte av potensielle muligheter mens formulere en plan for å håndtere potensielle trusler.
Tenk på en SWOT-analyse som en checkup for bedriften. Ved å bruke litt tid på å undersøke de interne og eksterne faktorene som påvirker virksomheten din helse kan du bedre måle den nåværende tilstanden av virksomheten og identifisere ting som kan påvirke virksomheten din helse i fremtiden.
Det er en god idé for enhver virksomhet til å utføre en SWOT-analyse ved enkelte anledninger, spesielt hvis du gjør strategiske planlegging, som vurderer en endring i retning eller formulere nye strategier for distribusjon, markedsføring og salg.
Skal du leie en konsulent til å utføre en SWOT-analyse for deg? Uttaler som en konsulent som er betalt til å utføre SWOT-analyser for selskaper i siste, jeg kan ærlig (og Ja, uten skjevhet) sier at avhenger av tre faktorer: (1) størrelsen på din bedrift; (2) hvordan grundig SWOT-analyse må være; og (3) hvor mye av din investoren penger du ønsker å bruke.
Større selskaper er mest sannsynlig å ansette profesjonelle firmaer til å utføre slike analyser, hovedsakelig på grunn av komplekse natur big business. Noen corporate SWOT-analyser kan kjøre for flere hundre sider. Vanligvis en konsulent vil belaste opp til $100 eller mer per time til å utføre en detaljert corporate SWOT-analyse og de fleste store selskapene vurdere dette penger vel brukt som en god SWOT-analyse kan avsløre ellers ignorert faktorer som kan øke selskapets bunnlinjen eller hjelp avverge fremtidige tap.
For en mindre bedrift, men kan en profesjonell SWOT-analyse være en øvelse i overkill. For pengene får du en imponerende, detaljert rapport som gjør for great show på ditt neste møte investor eller styret og en fantastisk dyrt dørstopperen resten av tiden. Jeg trenger ikke bety å bagatellisere verdien av en profesjonell SWOT-analyse for små bedrifter. Det er bare at mindre selskaper kan lære så mye fra deres egen innsats som for et dyrt konsulent.
Du kan utføre en enkel SWOT-analyse med en # 2 blyant og en fast food serviett, men for å få en virkelig nøyaktig visning av firmaets SWOT faktor jeg foreslå du gjøre ting litt mer formelt (og uten hjelp av krydder). Jeg anbefaler at du involvere alle sentrale aktører i virksomheten din, inkludert management, ansatte, advokat, revisor, selv din ektefelle. Min kone gir ofte meg innsikt i min virksomhet bare fra å lytte til meg snakke på middag. Noen ganger kan ikke vi bedriftseiere og ledere se skogen for trær. Det er godt å få noen andre til å peke ut ting vi kan gå glipp av.
Her er hvordan du utfører en enkel SWOT-analyse. Tegne en loddrett linje ned et stykke papir. Nå tegner du en vannrett linje gjennom midten av siden. Papiret er nå delt inn i fire quadrants. I den første kvadranten (øverst til venstre) kan du skrive ordet "Styrker". I kvadranten ved siden av som Skriv "Svakheter". Høydeforskjell ned til det andre nivået og merke første kvadranten (lavere venstre) "muligheter" og de gjenværende kvadranten "truslene."
Nå bare fylle ut hver kvadrant tilsvarende. Styrker og svakheter er interne faktorer som påvirker bedriften. Muligheter og trusler er ytre faktorer. La oss se på et raskt overblikk over hver.
Styrke er de tingene som gjør din virksomhet sterkere. Styrker kan omfatte: et produkt eller tjeneste som selger godt; en etablert kundebase; et godt omdømme i markedet; en god Sporhistorikk; en høy trafikk plassering; sterk styring; kvalifiserte ansatte; eierskap av patenter og varemerker, og alle andre aspekter som tilfører verdi til virksomheten din og gjør det skiller seg fra konkurrentene. Styrker bør alltid dimensjon av de sterke sider av konkurrentene. Hvis din bedrift gjør noe godt bare for å holde tritt med konkurransen, er det ikke en styrke. Det er en nødvendighet.
Svakhet er antitheses av styrker. Svakheter er områdene der firmaet utfører ikke godt, eller kunne stå forbedring. Disse er deler av virksomheten din som gjør at du er utsatt for negative markedskrefter og aggressiv konkurrenter. Svakheter kan omfatte: dårlig ledelse; ansattes problemer; mangel på markedsførings- og ekspertise; mangel på kapital; dårlig plassering; dårlig produkter eller tjenester; skadet rykte; osv.
Mulighetene er de tingene som har potensial til å gjøre din virksomhet sterkere, mer varig og mer lønnsomme. Salgsmuligheter kan omfatte: nye markeder blir tilgjengelig eller gamle markeder som vokser; mulig fusjoner, oppkjøp eller strategiske allianser; en konkurrent gå ut av business eller forlate markedet, sine kunder åpne til deg; og potensielle tilgjengelighet av en ønsket ansatt.
Truslene er de tingene som har potensial til å påvirke virksomheten din. Trusler kan omfatte: endrede marketplace forhold; stigende selskapet gjeld; kontantstrøm problemer; en sterk konkurrent å angi markedet; konkurrenter med lavere priser; mulig lover eller avgifter som kan ha en negativ innvirkning din fortjeneste; og strategiske partnere gå ut av business.
Når du har fylt ut alle fire quadrants, kan du bruke denne informasjonen til å lage strategier som vil hjelpe deg å gjøre best ut av informasjonen lært. Når du har identifisert dine sterke kan du for eksempel bedre bruke dem til å bestemme hvilke muligheter til å forfølge og bidra til å redusere din sårbarhet mot potensielle trusler.
Nå som du vet dine svakheter kan du formulere strategier for å overvinne dem slik at du kan satse på muligheter. Kjenne dine svakheter kan også hjelpe deg med å etablere en defensiv plan for å hindre at dine svakheter å gjøre bedriften spesielt utsatt for eksterne trusler.
Enten du bruker en konsulent eller opprette en SWOT-analyse på egen hånd, er det viktig å huske at en SWOT-analyse er en subjektiv analyseverktøyet kan være sterkt påvirket av holdningene til de utføre analyser. For små bedrifter er spesielt det viktig å gjøre analysen enkelt og til poenget. Ikke overanalyze og ikke umiddelbart ta resultatene som evangeliet.
Husk, det er en analyseverktøy, ikke en magic 8 ball.
Her er til suksess!
Tim Knox Tim@smallbusinessqa.com
No comments:
Post a Comment