Du må ha en forståelse av den økonomiske slutten av virksomheten din som en liten bedrift eier/manager. Sikkert, du har en anstendig forståelse av hvordan virksomheten drives, men er du i stand til å visualisere et regnskap-rammeverk som dine transaksjoner passe inn i? For å gjøre dette krever bli kjent med hvordan din regnskapet er strukturert og kjenner reglene for registrering av transaksjoner.
Årsregnskapet består av en balanse og resultat tap-setningen. Disse to rapportene fungere som en "beholder" for alle forretningstransaksjoner. Hver transaksjon registreres i henhold til et sett med regler, kalt "The regnskap Model".
Regnskap-modell består av tre veldig enkle deler:
Den første delen er en finans-side med en linje ned midt (som en stor T) automatisk lage en venstre og høyre side av skillelinjen. Men i regnskap språk brukes ordet "debetkort" "venstre", og ordet "kreditt" er brukt i stedet for "høyre". Trikset her er å ikke gjøre dette mer komplisert enn det egentlig er. Ikke prøv å bruke ord debet- og kreditbeløp for å bety øke eller redusere som du ser på din kontoutskrift. Du kan gjøre dette senere når du fullt ut forstår hvordan du arbeider med disse vilkårene.
Den andre delen er at det er fem av disse finans-T som er knyttet til fem deler funnet i et sett av regnskaper. De er: 1) eiendeler; 2) Forpliktelser; 3) Egenkapital; 4) Inntekter; 5) Bekostning. Tre første forholde seg til balansen og to siste forholder seg til gevinst og tap-setningen.
Den tredje delen er en regel som sier: Enhver transaksjon som gjelder i en inndeling (eiendeler, gjeld, etc.) som resulterer i en økning eller nedgang har å bli registrert på enten venstre eller høyre side av siden finans.
Gå til det fulgte URL å se et eksempel på regnskap-modell, kan du skrive ut en kopi hvis du liker:
http://www.reallifeaccounting.com/accounting_model.asp
Det neste trinnet er å huske modellen slik at du kan visualisere hvor transaksjoner er å bli registrert. Har du noen gang prøvd å lære å bruke en ti-nøkkel kalkulator eller tastaturet? En gang må du slutte å se på tastene og Tillat hjernen din til å huske tastaturet. Det er da du får rask og effektiv. Memorisering regnskap-modellen er ikke annerledes.
La oss prøve et eksempel transaksjon, så du kan se hvordan dette fungerer. En flott teknikk er å tenke på hva som faktisk skjedde "fysisk" i en transaksjon. Dette er et viktig skritt, fordi dette vil fortelle deg hva du trenger å vite for å konvertere den fysisk hendelsen i en kontotransaksjon.
For eksempel, la oss si i bedriften du hadde en kunde som gikk inn døren, kjøpte noen varer og overlevert en sjekk for $100. Du avsatt $100 sjekken i bankkontoen din og registrert salg i din salgskladden. Vær oppmerksom på at hver transaksjon har to deler, en debet (venstre) og en kreditt (høyre side), og at dobbel oppføring regnskap krever hver side av finans lik hverandre når transaksjonen er fullført.
Det første trinnet er å identifisere delene av transaksjonen og finne ut hvilke av de fem seksjonene hver del tilhører. For eksempel, vet du at din $100 kontanter mottatt er en ressurs og salg er inntekter.
Det andre trinnet er å identifisere enten transaksjonen resulterte i en økning eller nedgang til kontanter og salg. I eksempel transaksjon er det åpenbart at kontanter ble økt, og salget økte.
Det tredje trinnet er å se på regnskap modellen og la den fortelle deg på hvilken side av finans å registrere transaksjonen. Prøv det nå. Modellen forteller deg at kontanter, å være en eiendel, går på den venstre (debet) siden når økt, og salg, blir inntekter, går på høyre (kredit) side når økt.
Siden debiteringer lik rulleteksten er bøkene sagt å være "i balanse". Dette gir deg en kort idé om hvordan regnskap modellen brukes som en chiffer for å fortelle deg hvor du skal registrere transaksjoner i finansmodulen (GL). Alt du trenger å gjøre neste er å øve på å bruke dette systemet slik at du blir kjent med alle GL-kontoene dine. Så dagen kommer når du blir klar over at du er ikke lenger ser på "tastatur" og innse at regnskap rammen er fullt integrert i din tankeprosess.
No comments:
Post a Comment