Trenger du regnskapsførsel programvare For små bedrifter?

Hvis du er noe som meg så du misliker med en hevn gjør av kontoer og skatt.

Så hvordan kan du gjøre denne prosessen enklere, mindre smertefullt og kuttet regnskap avgifter?

Godt kjøpe en regnskap programvarepakke er én måte.

Først av alt må du bestemme om du skal holde din kontobehandlingsposter manuelt, som bruker penn og papir, eller om du skal computerize prosessen.

Hvis du bestemmer deg for at computerizing prosessen er veien å gå så du må bestemme om å kjøpe en regnskap programvare pakke, for eksempel Sage eller Quicken, eller om et regneark, for eksempel Microsoft Excel vil dekke dine behov bedre.

Som en generell regel hvis du er en kontant bedrift som bare trenger å spille inn inntekter og utgifter er så du bedre med et regneark.

Så, bør du velge en programvarepakke for regnskap? Ja hvis:

· Du har kunder som du utvide kreditt og du kjøpe varer på samme måte

· Du behandle i overkant av 50 transaksjoner per måned

· Bedriften er en Incorporated selskap (aksjeselskap i Storbritannia)

og

· Du er datakyndige eller er villige til å lære!

Før du velger regnskapsførsel programvare, snakke med din regnskapsførere-de vil være kjent med de ulike regnskap-programvarepakkene på markedet, og vil kunne gi deg råd. De fleste regnskapsførere bruke programvaren i sitt kontor til å behandle bokføring for sine kunder, og vil ha en fungerende kunnskap om regnskap-programvarepakke som de bruker. Det kan være billigere for deg å bruke det samme som de gjør, fordi de kan gi deg råd hvordan å få det oppe og går, og vil være til stede for å svare på spørsmål, pluss ved din finansielle årsskiftet når dine kontoer trenger forbereder det vil være billigere, tro meg å ha et kompatibelt program.

Jeg anbefaler også gjøre noen undersøkelser selv, kanskje du kunne få en demonstrasjon-disk eller nedlasting av de mest populære regnskap programvarepakkene, og dette vil gi deg en idé om hvordan de fungerer, og hvis de er bruker-vennlig.

Kostnadene kan også være et problem, så du må bestemme på budsjettet. Men vurdere hvordan din bedrift er sannsynlig å utvide - du kan vokse at budsjettet regnskapsførsel programvare raskt, og ender opp med å kjøpe de dyrere ene allikevel.

Regnskap programvareleverandører kan også prøve og opp-selger du en vedlikeholdskontrakt. Spare pengene dine! I min erfaring vil de etablerte programvare-leverandørene ikke ha feil i sine systemer. De vil også prøve og oppgradere til den neste versjonen på regelmessig basis, men hvis programvaren gjør alt du trenger så det er ikke nødvendig å oppgradere.

Selvfølgelig kan du også betale noen til å gjøre dine kontoer for deg, enten regnskapsføreren din eller en regnskapsfører-utbetalingen blir du ikke trenger å gjøre det selv og den frigjør deg opp å faktisk kjøre din bedrift!

Copyright © Jakki Francis,(UK), 2005