Non-Profit organisasjoner - hva er de?

Definisjonen av fondet; Eiendeler; og fondet balanse

Ifølge den "finansielle og regnskap Guide for ikke-For-Profit organisasjoner" skrevet av CPAs Gross, Larkin, Bruttomesso, og McNalley, (femte utgaven, pg 25) er definisjonen av en disse tre betingelser som følger:

-Et fond er noen del av en organisasjon som holdes separat forretningsforbindelsesoppføringer.

-Eiendeler er verdifulle ting eies eller kontrolleres av organisasjonen. Eiendeler er kontanter, investeringer, eiendom og beløp til organisasjonen.

-Fondet balanse er det matematiske tallet innhentet ved å trekke sum forpliktelser fra totale eiendeler; Det er en numerisk fremstilling av netto verdi av organisasjonen, men har ingen andre betydning. Fondet saldoer eksisterer ikke unntatt på papiret. i motsetning til eiendeler, de har ingen egenverdi og kan ikke bli brukt. Både eiendeler og fondet saldoer (samt forpliktelser, inntekter og utgifter) er en del av kontobehandlingsposter av et fond.

Hva er non-profit organisasjoner?

Et par år siden, spurte en tannlege klient av meg, som gjorde mye arbeid for lav inntekt pasienter under California medisinsk assistanse program kalt "Medisinsk", meg et bisarre spørsmål. Han ønsket å vite hvis han kunne bli betraktet som en "non-profit organisasjon" siden han gjorde så mye medisinsk arbeid. Først trodde jeg han spøkte, men han var alvorlig. Jeg fortalte ham at bare fordi han belastet mindre for hans tjenester ikke kvalifiserer ham til å bli fritatt fra å betale skatt. Faktisk, fikk han en veldig fin fortjeneste. Men dette er et godt eksempel på hvordan non-profit organisasjoner (NPO) er misforstått av et stort segment av allmennheten.

De fleste land rundt om i verden har NPO'S, men utenfor USA de kalles frivillige organisasjoner (NGOer) eller frivillige organisasjoner. Disse organisasjonene er fritatt fra å betale skatt, fordi de gir noen form for offentlig fordel. De er sagt å øke oppbyggingen av samfunnet. De skiller seg fra en bedrift organisasjon i at det er ingen eiere. Et styre er ansvarlig for driften av organisasjonen. Executive Director, som rapporterer til styret, funksjoner som en administrerende direktør i en virksomhet. Vanligvis er det en langvarig søknadsprosess å etablere oppdrag eller formålet med organisasjonen før 501(c) er gitt.

Ifølge uavhengige sektor, en organisasjon som fungerer som en informasjonskilde for non-profit styrene, finnes det ikke 1,5 millioner organisasjoner at, når kombinert, har de generelle årlig omsetning totalt mer enn $670 milliarder dollar. De rapporterer at seks prosent av alle organisasjoner i USA er ideelle organisasjoner og en i 12 amerikanerne arbeide for en non-profit. Det er big business og har forårsaket lønnsomme bedrifter å bli skremt at noen av disse patentverkene konkurrerer urettferdig. Tenk på et privat sykehus i forhold til et non-profit sykehus. Overskuddet av privat sykehus beskattes, men NPO sykehuset kan bruke alle sin fortjeneste til høyere lønn, mer utstyr, etc. Derfor er det høy gransking av patentverkene av Internal Revenue Service, state Attorney de generelle kontorer, privat vaktbikkje organisasjoner og press.

Det finnes alle typer non-profit organisasjoner. Offentlige veldedige organisasjoner er unntatt under Internal Revenue Service koden 501(c). Disse organisasjonene, som sykehus, museer, orkestre, private skoler, kirker, vitenskapelig forskningsorganisasjoner, suppekjøkken, etc., åpenbart tilbyr mye mer enn gratis omsorg og tjenester til de trengende. For å kvalifisere for 501(c)(3), må disse organisasjonene Vis bred offentlig støtte, i stedet for finansiering fra en enkelt kilde. I tillegg er det private stiftelser, høgskoler, universiteter, sosial velferd organisasjoner, professional og handel organisasjoner og mange flere. Statlige organisasjoner som lokalsamfunn og byråer er også non-profit organisasjoner, men deres regnskap og journalføring er håndtert ganske annerledes fra 501(c) organisasjoner.

Hvordan er non-profit bøker organisert?

Kort, bøkene av en NPO er organisert på samme måte som en profit-making virksomhet bortsett fra noen få forskjeller. Det er greit for en non-profit å gjøre en fortjeneste, fordi det kan være mange bruksområder styret har planlagt for de ekstra pengene. Men patentverkene henvise tradisjonelt for å tjene som "Overflødig inntekter over utgifter" å unngå å være mischaracterized som en profit-making organisasjon. Et netto tap kalles "Overflødig utgifter over inntekter". Huske den grunnleggende ligningen som gjør dobbel oppføring regnskap arbeide:

EIENDELER = GJELD + EGENKAPITAL

I stedet for begrepet egenkapital, vil en non-profit erstatte ordene FONDET balanse eller mer nylig netto eiendeler. Konseptet er fortsatt den samme. Fratrukket forpliktelser fra eiendeler er forskjellen hva er eid av organisasjonen. Hvor patentverkene varierer i sine regnskapsoppgjør presentasjon fra lønnsomme bedrifter er det som kalles fondet regnskap. Åpenbart, presentasjonen varierer avhengig av formålet og størrelsen på organisasjonen. For eksempel, kan en liten League baseball organisasjon bare ha én fondet som de har til kontoen. De kan også ikke ha noen restriksjoner på bruken av bidrag de mottar. Alt er enkelt.

Du kan eventuelt en vitenskapelig forskningsorganisasjon kan være i arbeid på ulike prosjekter samtidig med finansiering kilder består av private og statlige tilskudd eller kontrakter, private donasjoner, salg av forskning dokumenter, noen av det begrenset til spesifikke utgifter og resten ubegrenset. Regnskap-utfordringen er å rapportere inntekter og utgifter nøyaktig for hver fondet eller prosjektet og være i stand til å kombinere alle midlene i ett sammenhengende regnskapsoppgjør.

Problemet i siste for bidragsyterne var at de ikke kunne enkelt fortelle fra de økonomiske dokumentene hva midler var begrenset og ubegrenset og om deres bidrag var blir brukt riktig. Financial Accounting Standards Board (FASB) besluttet at alle eksterne regnskap bør gjøres ved hjelp av "Netto eiendeler"-tilnærming i motsetning til "Fondet balanse"-tilnærming. I hovedsak, den netto eiendeler tilnærmingen krever at egenkapital av organisasjonen presenteres med tre klasser av eiendeler, dvs. begrenset eiendeler; Midlertidig begrenset eiendeler; Ubegrenset eiendeler. Du kan fortsatt bruke fondet regnskap for interne bokføring formål, men for eksterne formål du må avsløre din begrensede og ubegrensede midler. Hvis du har ingen begrensede midler, er det ikke mye av en utfordring.

En av de viktigste faktorene i å sette opp non-profit bøker er en godt gjennomtenkt Kontoplan. Med andre ord, dette er å velge hvilke finanskonti er den mest hensiktsmessige for opptak inntekter og utgifter, etc., og organisere dem på en slik måte som å gi mening. Noen amerikanske organisasjoner bare følger det samme formatet som finnes på det 990 IRS-skjemaet for ideelle organisasjoner. De gjør dette slik at deres regnskapet er i samsvar med måten at avkastningen er organisert. Dette gjør det enkelt å overføre informasjon fra deres økonomiske uttalelse til skjemaet 990.

Likevel, viktigste er å designe kontoene slik at de fortelle deg nøyaktig hvor dine inntekter kom fra og hva utgifter er relatert til at inntekter. Jeg har jobbet med patentverkene som ikke har gjort en svært god jobb med dette i begynnelsen, og jeg kan bevitne at det er ingen moro å prøve å rette kontoene ut senere. Det kan være vel verdt pengene til å ansette en kompetent regnskapsfører til å guide deg gjennom satt opp fase. Bedre ennå, la regnskapsføreren din se gjennom bøkene dine et par ganger i året bare for å sikre at du er på sporet og spare noen årsskiftet sorg.